CIRCULAR EXTERNA 4 DE 1996
(febrero 26)
PARA: REPRESENTANTES LEGALES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS
DE: SUPERINTENDENTE DE SERVICIOS PUBLICOS
ASUNTO: CUMPLIMIENTO ARTICULO 51 LEY 142 DE 1994 Y CIRCULAR 005 S.S.P. DE OCTUBRE 1995.
FECHA: 26 FEBRERO DE 1996.
La Superintendencia, está interesada en conocer el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas con el artículo 51 y 52 de la Ley 142 de 1994, así como de la Circular SSPD Número 005 de octubre de 1995, en lo relativo a la contratación de "una Auditoría Externa de Gestión y Resultados con personas privadas especializadas" y de la "presentación ante las Oficinas o Unidades de Planeación o la Unidad Administrativa que haga sus veces en el respectivo ministerio, para su aprobación, un plan de gestión y resultados de corto, mediano y largo plazo".
Para tal efecto se requiere que antes del 31 de marzo de 1996, se informe a la Superintendencia de Servicios Públicos, el cumplimiento de estas obligaciones; indicando claramente:
1.- Razón social de la Auditoría Externa, Número de Nit, domicilio, representante legal, valor del contrato y vigencia.
2.- Fecha de presentación del plan de gestión y resultados, adjuntando copia del mismo.
3.- el nombre del funcionario que ejerce la función de Jefe de control interno o Auditor Interno, con su correspondiente número de tarjeta profesional, así como una descripción del nivel que le ha sido asignado dentro de la organización de la entidad vigilada. También deberán informar si existen manuales de funciones y de procedimientos al interior de la entidad (Cfr. artículo 47 de la LSPD).
Cualquier duda o inquietud que tengan las entidades vigiladas, con relación a la presente circular, así como la recopilación de la información que se remita con base en la misma Circular, será canalizada por esta Superintendencia, a través de la Oficina de control Interno, Luis Alberto Camargo Puerto, en la ciudad de Santafé de Bogotá, D.C., Fax número 623-6453.
Atentamente,
JOSE FERNANDO CASTRO CAYCEDO
Superintendente de Servicios Públicos domiciliarios
